Är ledningsgruppen, teamen och individerna i takt – eller springer ni fortfarande åt olika håll?

För några veckor sedan satt jag i ett möte med en VD som berättade om deras senaste strategiarbete.
Ledningsgruppen hade lagt ner enormt med kraft. PowerPointen var genomarbetad. Visionen inspirerande. Alla såg taggade ut.

“Ett riktigt nu kör vi-läge”, sa han.
“Eller... det trodde jag i alla fall.”

Men efter bara några veckor märkte han något.
Knappt hälften av ledningsgruppen pratade om framtiden – nya mål, nya sätt att arbeta.
Den andra hälften pratade om allt som “måste hinnas med först”.
Det vanliga. Det som var bråttom.

De trodde att de var eniga.
Men i praktiken drev de två helt olika agendor.

Och det är där det ofta går snett.

Strategin är sällan problemet

Det är förmågan att få den att leva i vardagen som avgör skillnaden mellan PowerPoint och verklighet.

Forskningen visar att bara 1 av 10 organisationer verkligen får det att lossna.
Min erfarenhet är densamma – man värvar inte människor in i arbetet.
Ledare och medarbetare känner inte riktigt ägandeskap för strategin.

Och när virvelvinden av nya mejl, Teams-chattar, möten och problem blåser –
då vinner alltid virvelvinden.

När ledningsgruppen inte är helt samspelt händer det här:

-       Teamen blir osäkra på vad som gäller

-       Individerna försöker prioritera bäst de kan

-       Efter några månader känns strategin mest som en pappersprodukt

Det börjar på toppen

För att skapa verklig rörelse behöver ledningsgruppen vara helt enad – inte bara i ord, utan i beteende.
Det handlar om att ha en gemensam bild av:

-        Var vi står idag

-        Vart vi ska

-        Hur vi leder organisationen dit – tillsammans

När ledningen är tydlig, konsekvent och synkad skapas riktning och trygghet i hela organisationen.

-        Ett gemensamt way of working från ledningen och ut skapar:

-        Fokus – resurser riktas mot det som verkligen skapar värde

-        Samsyn – alla arbetar mot samma mål

-        Transparens – alla ser framsteg och ansvar

-        Lärande – tydliga nyckelresultat gör utveckling möjlig

-        Anpassningsförmåga – regelbundna uppföljningar skapar framdrift

Teamen gör strategin levande

Allt för ofta förankras inte strategin i organisationen – teamen fortsätter helt enkelt som de alltid gjort.

Varje team behöver därför översätta strategin till sin egen verklighet:

-        Vad betyder strategin för oss?

-        Vilka mål och prioriteringar gäller här?

-        Hur ser framgång ut i vårt team?

När medarbetarna involveras på riktigt händer något.
De känner sig delaktiga, ansvarstagande och engagerade.
Även de som normalt inte “säger något” börjar bidra – för nu är riktningen gemensam.

När teamen hittar sitt eget varför och hur,
slutar strategin vara “ledningens plan” – den blir hela organisationens riktning.

Samarbete mellan avdelningar

Vi ser ofta att avdelningar inte samarbetar optimalt.
Var och en drivs av sina egna KPI:er – och plötsligt har man intern konkurrens i stället för samarbete.

Att utveckla samarbetet mellan avdelningar och gränssnittsteam är ett av de mest effektiva sätten att skapa resultat.
Vi arbetar med att:

-        Fatta gemensamma beslut där team har svårt att samarbeta

-        Hitta synergier och bygga tillit genom att adressera problem direkt

-        Skapa en miljö där teamen kan utforska möjligheter och lära av varandra

Resultatet? Bättre flöden, färre konflikter och en starkare kultur.

Individerna får det att hända

Till slut landar allt hos varje individ.
När strategin är tydlig och nedbruten blir det lättare att planera och prioritera.

Men vi vet också att en tredjedel av arbetstiden ofta går förlorad till avbrott, möten och ständiga störningar.

Det är här personlig effektivitet blir strategiskt viktigt.
När varje medarbetare lär sig att fokusera på det som verkligen skapar värde,
vågar säga nej till det som inte gör det,
och bygger bättre struktur – händer något:

-        Tiden räcker till

-        Lugnet ökar

-        Strategin börjar leva – i vardagen

I våra uppdrag arbetar vi alltid med Time Management – den klassiska, men ofta underskattade, grunden till framgång.
Vi tar ner strategin till varje persons arbetsdag, skrivbord och kalender – där det faktiskt händer.

Det är kanske inte “fint” att prata om, men det är avgörande.
Time Management handlar inte om att jobba mer – utan att skapa förutsättningar för att få rätt saker att hända.

Struktur slår vilja

Engagemang och motivation är viktiga – men det räcker inte.
Det krävs rytmer och struktur:

-        Uppföljning – hur går det egentligen? Vilka framsteg har vi gjort?

-        Justering – vad behöver vi ändra?

-        Firande – hur uppmärksammar vi framgångar?

Kontinuerlig uppföljning skapar energi, lärande och resultat.
Små segrar håller fokus levande och kulturen stark.
Vi tror på frekvent uppföljning – varje vecka, varje kvartal.

Från plan till handling

Det är här vi kommer in.
Vi hjälper organisationer att gå från strategi på papper till strategi i vardagen – genom att utveckla förmågan att exekvera på rätt saker.

Vi börjar i ledningsgruppen, fortsätter med teamen, stärker samarbetet mellan avdelningar och avslutar hos individerna Tillsammans skapar vi ett way of working där alla drar åt samma håll.

Det är egentligen inte svårt – men det kräver en metod och någon som vågar utmana.
När det väl görs på riktigt – då händer det.